Manual de Uso do Sistema E-Stágio

Funcionalidades por Perfil de Usuário

• Aluno Estagiário: O aluno entra no sistema com uma conta criada pelo administrador ou pode criar sua própria conta e aguardar a aprovação do administrador. Tem acesso ao estágio cadastrado pelo administrador, ou pode cadastrar um estágio e aguardar aprovação. Registra as atividades realizadas durante o estágio. Pode gerar os documentos PDF das atas de avaliação do professor, do supervisor concedente, autoavaliação e fichas de acompanhamento das atividades.
• Supervisor e Empresa: Acompanham o progresso do aluno estagiário, realizam avaliações periódicas e consultam o relatório das atividades do estagiário.
• Orientador: O orientador acompanha as atividades do aluno estagiário e realiza avaliações periódicas. É responsável por cadastrar as notas da avaliação final. Pode gerar o PDF da ata de avaliação final e outros documentos.
• Administrador: O administrador gerencia todo o sistema, sendo responsável pelo cadastro e manutenção dos usuários e estágios. Pode aprovar contas de usuários criadas, cadastrar estágios e gerenciar todas as informações e permissões. Tem a capacidade de gerar todos os tipos de documentos em PDF.

Fluxograma do Sistema

O fluxograma abaixo ilustra o funcionamento do sistema e as etapas principais do processo de estágio, desde o cadastro dos usuários e estágios até a geração de documentos em PDF.

• 01 e 02 - Cadastro de Usuários e Estágios: O administrador ou o próprio aluno cadastra os usuários envolvidos e os estágios supervisionados, aguardando aprovação quando necessário.
• 03 - Registro de Atividades: O aluno estagiário registra periodicamente as atividades realizadas durante o estágio.
• 04 - Acompanhamento: Orientador e supervisor acompanham as atividades registradas e realizam avaliações periódicas.
• 05 - Avaliações e Notas: As notas são atribuídas com base nas avaliações realizadas pelos orientadores, supervisores e pelo próprio aluno (autoavaliação).
• 06 e 07 - Cálculo e Geração de Relatórios: O sistema calcula as médias de avaliação e permite a geração dos relatórios em PDF, garantindo a organização e documentação das informações.

Recursos Adicionais

• Todas as atividades, registros e avaliações realizadas no sistema podem ser exportadas para PDF, facilitando a documentação e o compartilhamento de informações entre os envolvidos no processo de estágio.
• O sistema também permite ao aluno estagiário acompanhar o status de suas avaliações e notas, garantindo maior transparência e controle durante todo o período do estágio.
• As funcionalidades do sistema estão disponíveis em uma interface intuitiva e amigável, promovendo uma experiência de usuário positiva.

Principais Funcionalidades

• Como se Registrar: Para se registrar, acesse a página inicial do sistema e clique em "Novo" + qual a função que você precisa exercer no sistema no topo da página, ou no centro da página no botão "Cadastrar" + a função, por exemplo, se for aluno, clique no botão "Novo Aluno" ou "Cadastrar Aluno". Preencha os campos necessários (nome, e-mail, senha, etc.) e clique em "Enviar". Aguarde a aprovação do administrador para ter acesso ao sistema.
• Como Fazer Login: Na página inicial, clique em "Login". Insira seu e-mail e senha cadastrados e clique em "Entrar". Caso tenha esquecido sua senha, utilize a opção "Esqueci minha senha" para redefini-la.
• Uso das Tabelas no Sistema: As tabelas do sistema exibem informações relevantes sobre estágios, atividades, usuários e avaliações. Caso necessário, utilize a barra de pesquisa para localizar informações específicas de modo ágil, use os botões de ação para editar ou visualizar detalhes de cada registro. É possível ordenar as tabelas clicando nos títulos das colunas, ordenando-as pelo tipo de informação que está sendo mostrado. Há também a possibilidade de alterar a quantidade de linhas que a tabela vai mostrar por página, sendo a quantidade padrão 10.
• Aluno - Registro de Atividades: Para registrar atividades, vá até a seção "Atividades" no menu principal localizado no topo da página. Clique em "Adicionar Atividade", preencha os detalhes da atividade realizada e clique em "Salvar". Todas as atividades serão listadas para acompanhamento e edição, se necessário.
• Como Gerar Documentos em PDF: O sistema permite a geração de vários tipos de documentos em PDF, como atas de avaliação e fichas de acompanhamento. Vá até a seção correspondente e clique no botão "Gerar PDF" + qual PDF a ser gerado. Os PDFs a serem gerados são limitados ao tipo de usuário. O PDF gerado será baixado automaticamente após clicar no botão.
• Acompanhamento e Avaliação: Supervisores e orientadores podem acessar as atividades registradas pelos alunos e realizar avaliações periódicas. Para avaliar um aluno, acesse na tabela pelo botão de ação "Notas" ou relativo a notas, ao acessar a página preencha os campos solicitados, atribuindo notas e comentários. As avaliações ficam disponíveis para consulta e podem ser exportadas para PDF.
• Suporte e Ajuda: Caso encontre dificuldades, utilize a seção "Ajuda" no menu principal para ver um breve manual. Caso necessário, entre em contato com o setor de estágios.